Soll ein Vorstellungsgespräch stattfinden, sind viele Dinge zu organisieren: HR-Mitarbeiter bekommen eine Einladung, Räume müssen bereit stehen. Zudem muss ggf. der Betriebsrat informiert werden. Im Nachgang werden die Reisekosten durch den Bewerber eingereicht und müssen bearbeitet werden.
Ein Bot erhält die Rahmendaten. Automatisch werden Kalender abgeglichen, Einladungen versendet und Räume gebucht. Für den Termin können „Checklisten“ zur Verfügung gestellt werden mit Punkten: was muss besprochen und bewertet werden? Dies hilft bei der Auswahl unter vielen Bewerbern. Im Nachgang wird automatisch z.B. die Reisekostenabrechnung angestoßen.
Zeitgewinn und Compliance. Zeit wird freigemacht: sie wird zur besseren Vorbereitung auf das Gespräch genutzt. Die Qualität der HR-Abteilung steigt, im Prozess wird Compliance gesteigert, der ganze Ablauf wird beschleunigt.
